Praxiskoordination & Mitarbeit im Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

Werde Teil des Teams von BRIKS STUDIO!

Im BRIKS STUDIO schließen wir die Lücke zwischen klassischer Physiotherapie und Personal Training. Unser Schwerpunkt liegt auf der nachhaltigen Trainingsbetreuung und Prävention in einem professionellen Umfeld. Dazu arbeiten qualifizierte Physiotherapeuten und Sportwissenschaftler mit Spezialisierung auf die medizinische Trainingstherapie und funktionelle Rehabilitation Hand in Hand. Unser Ziel? Die Unterstützung unserer Patienten über die klassische Physiotherapie hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Praxiskoordination (m/w/d). Du arbeitest gerne mit Menschen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und hast bereits Erfahrung im souveränen Umgang mit Patienten? Als Praxiskoordination bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Patienten und sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb.

Klassische Aufgaben an der Rezeption, ein professionelles Patientenmanagement und administrative Aufgaben im Backoffice gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Du hast zudem Interesse, dich im Social Media Management einzubringen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben im Detail:

Herzlicher, professioneller Empfang unserer Patienten und KundenTelefon- und E-Mail-Kommunikation Terminvergabe und -verwaltungSicherstellen eines kundenfreundlichen & klar strukturierten Kundenerlebnisses Verordnungsmanagement inkl. Abrechnung der VerordnungsgebührenPrüfung von Physiotherapie-Verordnungen auf Vollständigkeit und GültigkeitVorbereitung der Abrechnung für unseren externen AbrechnungsdienstleisterSouveräne und empathische Kommunikation mit unseren Patienten Administrative Unterstützung des TeamsDokumentenmanagement und Pflege der Patienten-/KundendatenAustausch in unserem medizinischen Netzwerk Mitgestaltung interner Prozesse und StrukturenSchnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten und externen Kooperationspartnern

Deine Qualifikation:

Erfahrung im Praxismanagement, am Empfang oder einer serviceorientierten Dienstleistung gewünschtFreude im direkten Patienten-/Kundenkontakt Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit digitalen AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
 

Was wir dir bieten:

Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team15-25h Stunden pro Woche an 4-5 ArbeitstagenArbeitszeiten vormittags als auch nachmittags möglichFinanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur Rezeptionskraft, im Praxismanagement oder GesundheitsmanagementDigitale Praxis mit digitalen Anwendungen (webbasierte Software, Microsoft Teams, digitale Anamnesebögen, Rezeptmanagement etc.)Nutzung unserer modernen TrainingsflächeGetränke, Küchenbereich, Umkleiden und DuschenMöglichkeiten zur Mitgestaltung in der OrganisationRegelmäßige Teamevents und MeetingsZentrale Lage am Betriebswerk in Heidelberg, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof Heidelberg entfernt (Café, Kantine, gute Parkplatzsituation) Angenehme Arbeitsatmosphäre im Betriebswerk mit regelmäßigen Events (After-Work etc.)

Du hast Lust, ein junges Unternehmen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an office@briks-studio.de.

BRIKS STUDIO
Physiotherapie & Personal Training

Mail: office@briks-studio.de
Web: www.briks-studio.de

Tel.: 06221-3278211
 
BRIKS STUDIO – Föhrig & Nägele GbR
Am Bahnbetriebswerk 5
69115 Heidelberg