Der VfL Sindelfingen 1862 e.V. sucht eine/n Teamplayer/in (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle im Bereich

Verwaltung

mit den Schwerpunkten

Finanzen & Personal

in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Wochenstunden)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der VfL Sindelfingen 1862 e.V. zählt mit über 9.000 Mitgliedern zu den größten Breitensportvereinen in Baden-Württemberg und bietet mit 28 Abteilungen und einem vereinseigenem Sport- und Gesundheitszentrum eine große Vielfalt im Breiten- und Gesundheitssport sowie im Leistungs- und Nachwuchsbereich.

Ihre Aufgaben & Tätigkeiten:

Finanzen:

• Eigenverantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Belegwesen im Hauptverein

• Erstellung von Rechnungen inklusive Mahnwesen im Hauptverein 

• Organisation der Spendenabwicklung sowie Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen

• Betreuung und Unterstützung der Abteilungskassiere bei buchhalterischen Fragestellungen - inklusive Onboarding neuer Abteilungskassiere

• Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Buchhaltungsprozesse in den Abteilungen

Personal:

• Vertragsverwaltung der hauptamtlichen und nebenberuflichen Mitarbeitenden aus den Abteilungen

• Einholung und Verwaltung aller erforderlichen personalbezogener Unterlagen

• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben    

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

• Erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld

• Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, insbesondere Umsatz- und Vereinssteuerrecht, sind von Vorteil

• Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV (insbesondere Unternehmen online) sind wünschenswert 

• Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Zahlenaffinität

• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Freude und Erfahrung an der digitalen Arbeit und Weiterentwicklung

• Identifikation mit den Werten eines Sportvereins sowie Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen   

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle einer der größten Sportvereine in Baden-Württemberg

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Sportlich-faire und freundschaftliche Mentalität

• Regelmäßige Mitarbeiterevents

• Möglichkeit des Bike-Leasings

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bis 31.08.2025 eine aussagekräftige Bewerbung zu. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihren möglichen Starttermin, den Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung an.