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JOBS

Mitarbeiter im Studiensekretariat (Teilzeit) (m/w/d)

BSA-Akademie

Saarbrücken

sofort

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20.01.2026

Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren gerne mit Menschen und möchten in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Studiensekretariats in Saarbrücken und unterstützen Studierende, Ausbildungsbetriebe und Interessierte bei allen organisatorischen Anliegen rund um das Studium.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung von Studierenden, Ausbildungsbetrieben und Interessierten telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen rund um Studium, Prüfungen und Abläufe
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenzphasen
  • Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Pflege relevanter Daten
  • Bearbeitung des täglich anfallenden Schriftverkehrs
  • Digitale Erfassung und Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungssystem
  • Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
  • Druck, Versand und Verwaltung von Zeugnissen, Urkunden und Zertifikaten
  • Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Teamorganisation bis 18:00 Uhr zu gestalten


Ihr Profil

  • Sie sind empathisch, dienstleistungsorientiert und gehen gerne auf Menschen ein
  • Sie arbeiten freundlich, aufgeschlossen und gerne im Team
  • Sie denken eigenverantwortlich und handeln zuverlässig sowie gewissenhaft
  • Sie können sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten und diese selbstständig umsetzen
  • Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
  • Idealerweise haben Sie die DHfPG oder die BSA-Akademie bereits kennengelernt und schätzen die Arbeit im Studiensekretariat


Warum wir?

Wir sind ein starkes Team (350+ Beschäftigte), das bundesweit im Bereich Qualifikationen und Studium in Prävention, Gesundheit, Ernährung, Fitness, Sport und Informatik tätig ist. In unserer Zentrale in Saarbrücken sind täglich mehr als 160 Personen mit Leidenschaft und Engagement im Einsatz. Rückblickend auf eine über 40-jährige Tradition sind wir in diesem Segment Marktführer in Deutschland. Genau dort wartet Ihr Arbeitsplatz, in einem der drei modernen Bürogebäude der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) und der BSA-Akademie. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit und freuen uns auf Ihre Verstärkung.


Das bieten wir Ihnen

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Bildungsunternehmen
  • Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
  • Bezahlte Pausen
  • Zugang zur Fitnessanlage, betriebliches Gesundheitsmanagement & Teamevents
  • Jobbike & Jobticket
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
  • Absprache der wöchentlichen Arbeitszeit beim persönlichen Kennenlernen

Jetzt bewerben
Sie möchten Teil unseres Studiensekretariats werden? Dann bewerben Sie sich und lernen Sie uns persönlich kennen: jobs@dhfpg-bsa.de (ein Dokument max. 4 MB). Ihre Ansprechpartnerin ist Silvana Emmrich.
 
Auf diese Stelle bewerben
 

Über uns

Als wegweisende und innovative Bildungsanbieter im Zukunftsmarkt Prävention, Gesundheit, Fitness, Sport und Informatik stellen wir in unseren Grundwerten Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Erfolgsorientierung in den Mittelpunkt.
Gegenseitiges Vertrauen, ein wertschätzender Umgang, Motivation, Teamgeist und Family Spirit bilden die Basis der Zusammenarbeit im gesamten Team der BSA-Akademie und DHfPG.
Wenn diese Werte auch zu Ihnen passen, sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Alle Infos zur DHfPG und BSA-Akademie finden Sie hier.

Kontaktdaten:

Firma:
BSA-Akademie
Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner/in:
Frau Silvana Emmrich
Adresse:
Hermann-Neuberger-Straße 3
66123 Saarbrücken
Deutschland
Telefon:
+49 (0)681 / 68 55-0
E-Mail:
jobs@dhfpg-bsa.de
Homepage:
www.dhfpg-bsa.de

Weitere Informationen:

Tätigkeitsbereiche:
  • Sonstige Dienstleistung
Anstellungsverhältnisse:
  • Teilzeit
Qualifikationsstufen:
  • Qualifikationsstufe 5
  • Qualifikationsstufe 6
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BSA-Akademie

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Ihre Aufgaben
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  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenzphasen
  • Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Pflege relevanter Daten
  • Bearbeitung des täglich anfallenden Schriftverkehrs
  • Digitale Erfassung und Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungssystem
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  • Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Teamorganisation bis 18:00 Uhr zu gestalten


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  • Sie arbeiten freundlich, aufgeschlossen und gerne im Team
  • Sie denken eigenverantwortlich und handeln zuverlässig sowie gewissenhaft
  • Sie können sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten und diese selbstständig umsetzen
  • Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
  • Idealerweise haben Sie die DHfPG oder die BSA-Akademie bereits kennengelernt und schätzen die Arbeit im Studiensekretariat


Warum wir?

Wir sind ein starkes Team (350+ Beschäftigte), das bundesweit im Bereich Qualifikationen und Studium in Prävention, Gesundheit, Ernährung, Fitness, Sport und Informatik tätig ist. In unserer Zentrale in Saarbrücken sind täglich mehr als 160 Personen mit Leidenschaft und Engagement im Einsatz. Rückblickend auf eine über 40-jährige Tradition sind wir in diesem Segment Marktführer in Deutschland. Genau dort wartet Ihr Arbeitsplatz, in einem der drei modernen Bürogebäude der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) und der BSA-Akademie. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit und freuen uns auf Ihre Verstärkung.


Das bieten wir Ihnen

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  • Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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  • Bezahlte Pausen
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Gegenseitiges Vertrauen, ein wertschätzender Umgang, Motivation, Teamgeist und Family Spirit bilden die Basis der Zusammenarbeit im gesamten Team der BSA-Akademie und DHfPG.
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66123 Saarbrücken
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E-Mail:
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Homepage:
www.dhfpg-bsa.de

 

 

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Qualifikationsstufen:
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